Nueva Orden HAC/1177/2024: La Obligación de la Factura Electrónica para Empresas en 2025
A través de la presente, informamos de un tema de gran relevancia para empresas y profesionales: la obligación de la factura electrónica para todas las empresas en 2025. El Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó el pasado 28 de octubre la Orden 1177/2024, que establece los requisitos técnicos, funcionales y de contenido para los sistemas y programas de facturación utilizados en el ámbito empresarial.
Adaptación de los Sistemas de Facturación Electrónica para Julio de 2025
De acuerdo con la Orden 1177/2024, las empresas deberán actualizar sus sistemas informáticos para cumplir con esta normativa en julio de 2025. Esto implica que, a partir de esa fecha, no se permitirá elaborar facturas en formatos no acreditados como Word o Excel; únicamente serán válidos aquellos formatos que cumplan con las especificaciones detalladas en la orden.
Requisitos Clave para la Facturación Electrónica
La normativa establece diversas especificaciones que todo sistema de facturación debe cumplir, tales como:
- Sistemas Informáticos Independientes: Cada empresa o profesional deberá emplear un sistema de facturación independiente para garantizar la correcta gestión de registros.
- VERI*FACTU: Conexión Directa con la Agencia Tributaria: Uno de los puntos clave de la nueva normativa es el sistema VERI*FACTU, que permite conectar directamente los sistemas de facturación con la sede electrónica de la Agencia Tributaria, posibilitando la remisión automática de los registros fiscales.
- Requisitos para la Remisión de Información: Los sistemas de facturación deberán estar adaptados para enviar información de manera segura y confiable a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los protocolos de autenticación y los métodos de firma electrónica definidos en la normativa.
- Características Técnicas Específicas: Cada sistema debe asegurar el cumplimiento de requisitos de seguridad, integridad y trazabilidad de los datos. Esto incluye certificación y homologación de sistemas para que puedan ser utilizados sin riesgo de alteración de los registros.
Novedades en el Formato y Contenido de las Facturas
Como principal novedad, la Orden 1177/2024 establece elementos adicionales para las facturas, tanto en soporte papel como digital:
- Código QR Obligatorio: Todas las facturas deberán incluir un código QR, según lo especificado en el artículo 21 de la orden.
- Frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”: Para las facturas emitidas a través de sistemas VERI*FACTU, se debe incluir esta frase para indicar que la factura es verificable.
- Incorporación de la URL en Facturas Electrónicas: En el caso de facturas electrónicas, la URL contenida en el código QR debe figurar como campo independiente en la factura digital, eliminando la necesidad del código gráfico.
Preparación y Asesoramiento para Cumplir con la Orden 1177/2024
Dado el alcance de los cambios y la obligatoriedad de la factura electrónica, es altamente recomendable que todas las empresas revisen sus sistemas y procesos de facturación actuales. En caso de duda, pueden contactar con Rives Consultores para recibir asesoría especializada sobre los pasos necesarios para cumplir con los nuevos requisitos.
Desayuno-Coloquio de Rives Consultores: Cierre Fiscal y Facturación Electrónica
Para explicar las novedades de esta orden, Rives Consultores celebrará un Desayuno-Coloquio sobre el Cierre Fiscal 2024 para clientes. En este evento, se profundizará en los detalles técnicos de la orden y en cómo esta afectará al cierre fiscal y la contabilidad de las empresas. Inscríbase aquí para conocer de primera mano los nuevos requisitos.