El coste económico de las bajas por incapacidad temporal se ha convertido en uno de los principales puntos de debate entre las organizaciones empresariales. La CEOE reclama medidas para reducir el impacto que estas situaciones generan para las empresas, especialmente en relación con los complementos salariales previstos en los convenios colectivos y con las cotizaciones sociales que deben seguir abonándose durante la incapacidad temporal.
Según los datos analizados por la AIReF, aproximadamente el 65 % de los convenios colectivos de empresa incorpora algún tipo de complemento a la prestación por incapacidad temporal. En los convenios sectoriales, esta proporción se sitúa alrededor del 50 %. Estas mejoras pueden elevar significativamente la cantidad que percibe el trabajador durante una baja respecto de los mínimos establecidos legalmente.
¿Qué costes asume actualmente la empresa?
El sistema de incapacidad temporal establece diferentes responsabilidades en función de la duración de la baja. En caso de enfermedad común o accidente no laboral, la prestación comienza, con carácter general, a partir del cuarto día de baja y asciende al 60 % de la base reguladora entre los días 4 y 20, pasando al 75 % desde el día 21.
Durante los primeros días y a lo largo del periodo de incapacidad pueden existir, además, obligaciones económicas adicionales para la empresa, dependiendo de la normativa aplicable y de lo establecido en el convenio colectivo. Entre ellas se encuentran los complementos destinados a mejorar la prestación y el mantenimiento de las cotizaciones a la Seguridad Social durante la situación de incapacidad temporal.
Los complementos salariales dependen del convenio
La normativa general no garantiza que el trabajador perciba el 100 % de su salario durante una baja por enfermedad común. Sin embargo, muchos convenios colectivos establecen mejoras de la prestación, que pueden elevar la cobertura hasta porcentajes próximos al salario habitual.
El análisis de la AIReF muestra que, en los convenios que contemplan estas mejoras, la prestación final alcanza de media aproximadamente el 80 % de la base reguladora durante los tres primeros días, el 91 % entre los días 4 y 20 y el 97 % a partir del día 21.
Por tanto, el coste para la empresa no depende únicamente de la duración de la baja, sino también de las condiciones establecidas en el convenio colectivo aplicable.
Más de 16.000 millones de euros de coste empresarial
Los datos utilizados en el actual debate sitúan en torno a 16.100 millones de euros el coste directo del absentismo que asumieron las empresas en 2025. Dentro de esta cantidad se incluyen diferentes conceptos relacionados con las bajas laborales.
Según los datos de AMAT recogidos en análisis recientes, los complementos salariales por incapacidad temporal representan alrededor de 4.838 millones de euros, mientras que las cotizaciones sociales durante las situaciones de baja suponen aproximadamente 9.351 millones de euros.
Estas cifras explican por qué la patronal considera necesario revisar el reparto de los costes derivados de las incapacidades temporales.
¿Qué propone la CEOE?
La posición empresarial se centra en reducir el impacto económico que las bajas generan sobre las compañías, cuestionando especialmente la asunción empresarial de determinados costes durante los primeros días de incapacidad y el mantenimiento de determinadas cargas económicas durante las bajas.
Por el momento, se trata de una reivindicación dentro del debate sobre absentismo laboral, y no de una modificación de las obligaciones empresariales actualmente vigentes.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas?
Hasta que no se produzca una modificación normativa, las empresas deben continuar aplicando el régimen vigente y, especialmente, revisar el convenio colectivo que resulte aplicable para conocer las mejoras previstas durante las situaciones de incapacidad temporal.
Para la gestión de nóminas resulta especialmente importante comprobar:
- El porcentaje de prestación correspondiente a cada periodo de la baja.
- Los complementos por incapacidad temporal establecidos en el convenio.
- Las obligaciones de cotización durante la baja.
- La duración de la incapacidad y la contingencia que la origina.
- Las posibles mejoras salariales vinculadas a determinadas situaciones.
Un debate todavía abierto
La discusión sobre quién debe asumir el coste de las bajas laborales se encuentra estrechamente vinculada al creciente debate sobre el absentismo, la sostenibilidad del sistema de incapacidad temporal y el impacto económico sobre las empresas.
Por ahora, no existe una nueva obligación derivada de las propuestas planteadas por la CEOE. Cualquier modificación de las reglas actuales tendría que aprobarse mediante el correspondiente procedimiento normativo.
En resumen
La CEOE plantea revisar el impacto que las bajas laborales generan sobre las empresas, poniendo el foco en los complementos salariales y las cotizaciones durante la incapacidad temporal.
Mientras no se produzcan cambios legislativos, las empresas deben seguir aplicando la normativa vigente y las condiciones establecidas en los convenios colectivos. Por ello, conocer el régimen de incapacidad temporal aplicable a cada trabajador resulta fundamental para una correcta gestión laboral y de nóminas.
