Las inspecciones de trabajo en España tienen como objetivo garantizar que las empresas cumplan con la normativa laboral vigente. Las infracciones más frecuentes incluyen desde irregularidades en los contratos y registro de empleados hasta incumplimientos en materia de seguridad laboral y horas extraordinarias. Conocer los errores habituales y cómo prevenirlos es clave para evitar sanciones y problemas legales.
Errores que suelen detectar las inspecciones
| Error / Infracción | Posibles consecuencias / Sanciones |
| Falta de registro de jornada o registros incompletos | Multas de 751 a 7.500 € por centro de trabajo en caso de ausencia o invalidez del registro. |
| Manipulación de registros o falsificación de datos | Se considera una infracción grave: multas de 626 a 6.250 €; en caso de fraude a la Seguridad Social, las sanciones son mucho mayores. |
| Empleados no dados de alta o contratos irregulares | Multas de 3.750 a 12.000 € por cada trabajador no registrado, además de la obligación de pagar las cotizaciones pendientes. |
| Incumplimientos de la normativa de prevención de riesgos laborales | Dependiendo de la gravedad, las sanciones pueden ser muy elevadas. |
| Pago incorrecto, impagos o horas extra no registradas / no remuneradas | Riesgo de sanciones, reclamaciones individuales y obligación de regularizar la situación. |
Cómo evitar problemas: buenas prácticas
- Sistema fiable de registro de jornada
- Registrar todas las horas trabajadas, incluso en teletrabajo.
- Mantener los registros organizados y accesibles para inspecciones.
- Contratos y registro de empleados
- Asegurar que todos los empleados estén dados de alta antes de iniciar la jornada.
- Verificar la categoría profesional y el tipo de contrato.
- Cumplimiento de jornadas y horas extra
- Registrar y compensar correctamente las horas extraordinarias.
- Respetar los límites legales de jornada y periodos de descanso.
- Seguridad y prevención de riesgos laborales
- Evaluaciones periódicas de riesgos, formación del personal y mantenimiento de equipos.
- Documentar todas las medidas de prevención implementadas.
- Organización de la documentación
- Mantener contratos, nóminas, registros de jornada y documentación de seguridad laboral en orden y accesibles.
- Control de subcontratistas y trabajadores temporales/extranjeros
- Asegurar que cumplan con las obligaciones legales, contratos y permisos de trabajo.
- Evitar prácticas de cesión ilegal o contratación irregular.
Conclusión
El cumplimiento de la normativa laboral es fundamental para evitar sanciones, reclamaciones y problemas con la Inspección de Trabajo. Adoptar un enfoque preventivo mediante registros adecuados, contratos correctos, seguridad laboral y documentación organizada protege a la empresa y fomenta un entorno de trabajo seguro y legal.
